Функциональные разновидности языка. § 20. Деловое общение и официально-деловой стиль — с. 82
134. Проанализируйте текст. Какова его коммуникативная задача?
Какие черты позволяют отнести его к текстам официально-делового стиля?
Правильно ли употреблены шаблоны языковых средств?
Соблюдается ли стандарт в расположении частей документа?
(Директору школы № 12 г. Москвы Максимову Д. В. от Иванова Д. Л., проживающего по адресу: г. Москва, ул. Красноармейская, д. 12, кв.
3. Заявление. Прошу изыскать возможность для выполнения итоговой работы по математике за год моим сыном, Ивановым Серёжей, учеником 7 «А» класса, в связи с тем, что он находился на лечении в санатории во время проведения контрольной работы. Справка прилагается. Иванов 20 мая 2022 г.)
Коммуникативная задача: официально обратиться к директору школы с просьбой разрешить сыну написать итоговую работу по математике в другое время, так как он не мог присутствовать на контрольной работе из-за лечения в санатории.
Черты официально-делового стиля: точность (указаны номер школы, фамилии, адрес, класс, причина отсутствия); лаконичность (текст короткий, без лишних слов); информационная достаточность (есть кому, от кого, что просят и почему, указано приложение — справка); стандартизованные языковые средства: «прошу изыскать возможность», «в связи с тем, что», «справка прилагается», «проживающего по адресу»; отглагольные существительные и инфинитив («выполнение», «проведение», «прошу изыскать»); название документа «Заявление».
Шаблоны употреблены в основном правильно: «Прошу…», «в связи с тем, что…», «Справка прилагается». Недочёт: фразу «изыскать возможность для выполнения итоговой работы… за год» лучше уточнить («разрешить выполнить итоговую работу… в другое время»); имя сына «Серёжей» разговорное, в документе нужно полное имя «Сергеем» и желательно указать отчество или полные инициалы.
Стандарт расположения частей соблюдается: в правом верхнем углу «шапка» (кому, от кого, адрес), в середине слово «Заявление» без точки, ниже текст просьбы, затем указание приложения, внизу дата и подпись. Недочёт: не указано, кем подписан текст полностью (фамилия без инициалов), а дата и подпись по стандарту оформляются в одной строке: слева дата, справа подпись.
Черты официально-делового стиля: точность (указаны номер школы, фамилии, адрес, класс, причина отсутствия); лаконичность (текст короткий, без лишних слов); информационная достаточность (есть кому, от кого, что просят и почему, указано приложение — справка); стандартизованные языковые средства: «прошу изыскать возможность», «в связи с тем, что», «справка прилагается», «проживающего по адресу»; отглагольные существительные и инфинитив («выполнение», «проведение», «прошу изыскать»); название документа «Заявление».
Шаблоны употреблены в основном правильно: «Прошу…», «в связи с тем, что…», «Справка прилагается». Недочёт: фразу «изыскать возможность для выполнения итоговой работы… за год» лучше уточнить («разрешить выполнить итоговую работу… в другое время»); имя сына «Серёжей» разговорное, в документе нужно полное имя «Сергеем» и желательно указать отчество или полные инициалы.
Стандарт расположения частей соблюдается: в правом верхнем углу «шапка» (кому, от кого, адрес), в середине слово «Заявление» без точки, ниже текст просьбы, затем указание приложения, внизу дата и подпись. Недочёт: не указано, кем подписан текст полностью (фамилия без инициалов), а дата и подпись по стандарту оформляются в одной строке: слева дата, справа подпись.
135. Прочитайте текст, определите, к какой функциональной разновидности языка он относится. Какова задача этого письма?
Какие части этого текста вы можете выделить?
Укажите стандартные языковые средства. (Уважаемые коллеги!
Прошу вас выслать программу курсов повышения квалификации учителей на 2022/23 год, которая поможет мне ознакомиться с применением интернет-технологий в обучении иностранному языку. С уважением, учитель школы № 2317 г. Воронежа Николаева Н. В. 15.04.2022.)
Функциональная разновидность языка: официально-деловой стиль (деловое письмо).
Задача письма: попросить коллег прислать программу курсов повышения квалификации учителей на 2022/23 год, чтобы познакомиться с применением интернет-технологий в обучении иностранному языку.
Части текста:
1) обращение: «Уважаемые коллеги!»;
2) основная часть, в которой изложена просьба и её цель: «Прошу вас выслать программу курсов… иностранному языку»;
3) заключительная формула вежливости: «С уважением»;
4) подпись с указанием должности и места работы (учитель школы № 2317 г. Воронежа Николаева Н. В.);
5) дата: 15.04.2022.
Стандартные языковые средства: «Уважаемые коллеги!», «Прошу вас выслать…», «С уважением», «курсы повышения квалификации», «программа», «интернет-технологии»; отглагольные существительные («повышение», «применение», «обучение»); инфинитив («выслать», «ознакомиться»).
Задача письма: попросить коллег прислать программу курсов повышения квалификации учителей на 2022/23 год, чтобы познакомиться с применением интернет-технологий в обучении иностранному языку.
Части текста:
1) обращение: «Уважаемые коллеги!»;
2) основная часть, в которой изложена просьба и её цель: «Прошу вас выслать программу курсов… иностранному языку»;
3) заключительная формула вежливости: «С уважением»;
4) подпись с указанием должности и места работы (учитель школы № 2317 г. Воронежа Николаева Н. В.);
5) дата: 15.04.2022.
Стандартные языковые средства: «Уважаемые коллеги!», «Прошу вас выслать…», «С уважением», «курсы повышения квалификации», «программа», «интернет-технологии»; отглагольные существительные («повышение», «применение», «обучение»); инфинитив («выслать», «ознакомиться»).
136. Прочитайте тексты документов. Какие неточности, ошибки допустили авторы?
Являются ли эти тексты информационно достаточными?
Отредактируйте (устно) документы, запишите один из исправленных вариантов. (1. Доверенность. Я, Шестопалова Р. А., доверяю моему мужу Шестопалову Г. Д. получить мою зарплату за декабрь месяц. В связи с тем, что я уезжаю на новогодние праздники к маме, в другой город. 20 декабря 2022 г. Р. Шестопалова 2. Директору автобазы № 2 от Никифорова Л. Д. Заявление. Товарищ директор, к вам обращается шофёр автобазы Никифоров Л. Д. по такому вопросу. Очень прошу Вас освободить меня на время от работы на дальних рейсах. Я сейчас прохожу лечение в поликлинике, справку могу представить. Очень прошу не отказаться в моей просьбе. 14 сентября 2022 г. Л. Никифоров)
Документ 1 (доверенность). Ошибки и неточности: 1) не указаны паспортные данные доверителя и доверенного лица, а также место работы (где получать зарплату); 2) фраза «В связи с тем, что я уезжаю…» оформлена как отдельное предложение, хотя это придаточная часть без главной, то есть предложение построено неверно;
3. «за декабрь месяц» — лишнее слово «месяц» (достаточно «за декабрь 2022 года»);
4. «к маме, в другой город» — разговорные, лишние для делового документа подробности, причину можно не называть; 5) не указан срок действия доверенности;
6. «моему мужу» — ненужное притяжательное местоимение; 7) подпись «Р. Шестопалова» без расшифровки и заверения. Текст информационно недостаточен.
Документ 2 (заявление). Ошибки и неточности: 1) обращение «Товарищ директор» устарело, в заявлении обращения нет вовсе, «шапка» уже содержит адресата; 2. «к вам обращается шофёр… по такому вопросу» — лишняя, неопределённая фраза; 3. «Очень прошу Вас» повторяется, слово «очень» излишне эмоционально; 4. «не отказаться в моей просьбе» — неверное управление, надо «не отказать в моей просьбе»; 5. «освободить меня на время от работы на дальних рейсах» — не указан срок («на время лечения» или на конкретный период); 6) не указан адресат по имени (в шапке лишь «Директору автобазы № 2»); 7) нет полного имени (нужны фамилия, имя, отчество или полные инициалы и должность в шапке); 8) нет прямого указания, что справка прилагается. Текст информационно недостаточен.
Исправленный вариант документа 2.
Директору автобазы № 2
Иванову П. К.
от водителя Никифорова Леонида Дмитриевича
Заявление
Прошу освободить меня от работы на дальних рейсах на время лечения (с 14 сентября по 14 октября 2022 года), так как я прохожу лечение в поликлинике.
Справка прилагается.
14 сентября 2022 г. Л. Д. Никифоров
Исправленный вариант документа 1.
Доверенность
Я, Шестопалова Раиса Александровна, паспорт серии ____ № ______, выдан ________, доверяю моему мужу Шестопалову Геннадию Дмитриевичу, паспорт серии ____ № ______, получить причитающуюся мне заработную плату за декабрь 2022 года в бухгалтерии ________. Доверенность действительна до 31 декабря 2022 года.
20 декабря 2022 г. Р. А. Шестопалова
Оговорка: в книге приведены только инициалы, поэтому полные имена, фамилия директора и сроки в исправленных вариантах условны.
Документ 2 (заявление). Ошибки и неточности: 1) обращение «Товарищ директор» устарело, в заявлении обращения нет вовсе, «шапка» уже содержит адресата; 2. «к вам обращается шофёр… по такому вопросу» — лишняя, неопределённая фраза; 3. «Очень прошу Вас» повторяется, слово «очень» излишне эмоционально; 4. «не отказаться в моей просьбе» — неверное управление, надо «не отказать в моей просьбе»; 5. «освободить меня на время от работы на дальних рейсах» — не указан срок («на время лечения» или на конкретный период); 6) не указан адресат по имени (в шапке лишь «Директору автобазы № 2»); 7) нет полного имени (нужны фамилия, имя, отчество или полные инициалы и должность в шапке); 8) нет прямого указания, что справка прилагается. Текст информационно недостаточен.
Исправленный вариант документа 2.
Директору автобазы № 2
Иванову П. К.
от водителя Никифорова Леонида Дмитриевича
Заявление
Прошу освободить меня от работы на дальних рейсах на время лечения (с 14 сентября по 14 октября 2022 года), так как я прохожу лечение в поликлинике.
Справка прилагается.
14 сентября 2022 г. Л. Д. Никифоров
Исправленный вариант документа 1.
Доверенность
Я, Шестопалова Раиса Александровна, паспорт серии ____ № ______, выдан ________, доверяю моему мужу Шестопалову Геннадию Дмитриевичу, паспорт серии ____ № ______, получить причитающуюся мне заработную плату за декабрь 2022 года в бухгалтерии ________. Доверенность действительна до 31 декабря 2022 года.
20 декабря 2022 г. Р. А. Шестопалова
Оговорка: в книге приведены только инициалы, поэтому полные имена, фамилия директора и сроки в исправленных вариантах условны.